Un indice scritto a mano diventa difficile da mantenere quando i capitoli cambiano ordine o lunghezza. In Word conviene impostare prima una gerarchia di stili e poi generare il sommario automatico: il documento resterà più coerente, leggibile e semplice da revisionare.
Definire i livelli del documento
Prima di lavorare sul formato, stabilisci quali sono capitoli, paragrafi e sottoparagrafi. A ogni livello assegna uno stile strutturale coerente, come Titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3. Modificare soltanto grassetto e dimensione del carattere non trasforma un testo in un titolo riconosciuto dal sommario.
Applicare gli stili ai titoli esistenti
Seleziona il titolo di un capitolo e applica Titolo 1; per le sezioni subordinate usa Titolo 2. Continua in tutto il documento e controlla dal riquadro di navigazione che i livelli siano corretti. Un errore frequente consiste nell’applicare Titolo 1 a una frase grafica interna al testo, che finisce così nell’indice.
Personalizzare aspetto e gerarchia
Puoi modificare font, spaziatura prima e dopo, interlinea e numerazione all’interno delle definizioni degli stili, senza ripetere l’operazione per ogni paragrafo. Consulta prima le indicazioni del corso: margini, caratteri, interlinea e posizione dei titoli possono essere prescritti. Salva una copia di sicurezza prima di uniformare un documento già molto elaborato.
Inserire il sommario
Posiziona il cursore nel punto destinato all’indice e usa la funzione di sommario automatico presente nella scheda Riferimenti. Scegli il numero di livelli richiesto e verifica che le voci corrispondano alla struttura. I numeri di pagina provengono dal documento, quindi non devono essere digitati manualmente.
Aggiornare dopo le revisioni
Quando aggiungi sezioni o sposti pagine, aggiorna l’intero sommario, non soltanto i numeri. Controlla che ogni titolo appaia una sola volta e che non siano inclusi elementi accidentali. Usa le interruzioni di pagina anziché una lunga serie di righe vuote: rende il layout più stabile.
Verificare PDF e accessibilità
Prima della consegna esporta il file in PDF e verifica che il sommario sia leggibile e, quando possibile, navigabile. Controlla titoli troppo lunghi, righe spezzate e numeri sbagliati. Le versioni di Word possono avere menu leggermente differenti; consulta la documentazione ufficiale Microsoft per i passaggi specifici della tua versione.
Esempio di gerarchia per un capitolo
Immagina che il documento contenga «Capitolo 2 – Metodologia», «2.1 Disegno dello studio» e «2.1.1 Criteri di selezione del campione». In Word, questi titoli possono essere associati rispettivamente agli stili Titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3. Quando generi il sommario, la gerarchia viene riconosciuta dal programma e puoi decidere quanti livelli mostrare. Non basta aumentare il font o inserire numeri manualmente prima della riga.
Se una voce manca dall’indice
Controlla lo stile applicato al titolo, verifica che rientri fra i livelli inclusi nel sommario e aggiorna l’intero campo. Evita di inserire la voce a mano: potrebbe essere persa al prossimo aggiornamento.
Se una frase compare per errore
È possibile che a un paragrafo normale sia stato applicato uno stile Titolo. Correggi lo stile di quella riga e rigenera il sommario, invece di cancellare soltanto la voce dall’indice.
Se la numerazione cambia
Usa la struttura del documento e i riferimenti incrociati dove appropriato. Controlla i rimandi nel testo dopo aver spostato o rinominato un capitolo.
Verifica da fare prima di esportare
Apri il riquadro di navigazione per controllare l’ordine dei titoli; aggiorna sommario e campi; controlla la numerazione delle figure e infine esporta in PDF. Nel PDF verifica che una voce porti alla sezione corretta quando il formato supporta collegamenti navigabili. Una pagina graficamente ordinata può contenere comunque titoli strutturalmente errati.
Approfondimenti collegati
Per proseguire con attività pertinenti al tuo elaborato, consulta anche queste risorse:
Domande frequenti
Perché un titolo non compare nell’indice?
Di solito non è associato a uno stile incluso nel sommario, oppure l’indice non è stato aggiornato.
Posso avere un indice senza puntini?
Sì, le opzioni del sommario permettono di personalizzare i caratteri di riempimento, nel rispetto delle istruzioni del corso.
Si aggiorna automaticamente quando aggiungo pagine?
È necessario aggiornare il campo del sommario dopo le modifiche.